معلومات عن الوظيفة
وصف الوظيفة
فرصة عمل مميزة: مطلوب موظفين شؤون إدارية للانضمام إلى مصنع مياه رائد في الخرج
تعلن شركة رائدة في إنتاج وتعبئة مياه الشرب في محافظة الخرج عن حاجتها لتوظيف موظفين متخصصين في الشؤون الإدارية. يساهم موظف الشؤون الإدارية في ضمان تنظيم العمليات الإدارية اليومية ودعم الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المصنع بكفاءة عالية.
المهام الوظيفية :
مسئول عن إدارة وتنظيم الوثائق والسجلات الإدارية المتعلقة بالموظفين والموردين.
ومتابعة جداول الحضور والانصراف وإعداد تقارير الدوام الشهرية.
وتنسيق الاجتماعات وتحضير محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
والتنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن إجراءات التوظيف والتدريب والإجازات.
ومتابعة المشتريات الإدارية من لوازم ومستلزمات مكتبية وصيانة المرافق.
والتواصل مع الجهات الرسمية والموردين والعملاء لحل المسائل الإدارية.
ودعم فرق العمل الأخرى بإعداد التقارير والإحصاءات الدورية.
المهارات المطلوبة :
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس ومهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة وترتيب الأولويات.
ودقة في إعداد الوثائق وسرعة في معالجة البيانات ومهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
والقدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط المهام المتعددة.
إلمام بأساسيات إجراءات المشتريات والمستندات الرسمية.
مميزات الوظيفة :
راتب شهري ثابت وحوافز أداء سنوية وتأمين طبي شامل للموظف وعائلته.
وتدريب وتأهيل مستمر وبرامج تطوير مهني.
بيئة عمل محترفة ومستقرة مع فرص للترقية.
وإجازات سنوية مدفوعة وفق نظام العمل.
مكافآت نهاية خدمة وحوافز شهرية على تحقيق الأهداف.
الشروط المطلوبة :
يشترط الحصول عن درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، والسكرتارية التنفيذية، أو ما يعادلها.
و خبرة لا تقل عن سنة في مجال الشؤون الإدارية أو السكرتارية المكتبية.
السكن أو القدرة على الانتقال إلى محافظة الخرج والالتزام بالمواعيد وساعات العمل الرسمية.
موظف شؤون إدارية, إدارة المكتب, وظيفة إدارية في الخرج, مصنع مياه الخرج, سكرتارية تنفيذية, إدارة الوثائق, مراقبة الحضور والانصراف, تنسيق الاجتماعات.
للتقديم ارسل السي في عبر الجيميل
kwtahmmed80@gmail.com
0 تعليقات